Comment vérifier une usine chinoise avant de passer commande

1. Contrôlez la licence commerciale

Chaque entreprise chinoise possède une licence commerciale portant un code de crédit social unifié à 18 caractères. Demandez-en une copie, puis recherchez l'entreprise dans le National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn). Vérifiez que le nom, l'adresse et le statut d'immatriculation concordent, et que l'objet social inclut la fabrication de votre type de produit, pas seulement le commerce.

2. Confirmez le site de production

Demandez un appel vidéo en direct montrant la ligne de production, l'entrepôt et la zone de contrôle qualité. Comparez ce que vous voyez avec l'adresse de la licence. Pour les commandes importantes ou durables, un audit d'usine par un tiers fournit un rapport indépendant sur la capacité, les équipements et le système qualité.

3. Vérifiez les certificats et rapports d'essai

Certains marquages, comme le CE, sont autodéclarés par le fabricant ; le marquage seul ne prouve donc pas grand-chose. Demandez le rapport d'essai correspondant, vérifiez qu'il mentionne cette usine et ce modèle, puis confirmez le numéro du rapport auprès du laboratoire émetteur. Les laboratoires d'essai permettent en général de vérifier un rapport directement.

4. Commandez des échantillons

Les échantillons montrent la qualité réelle et la façon dont l'usine communique. Testez-les selon vos spécifications et conservez un échantillon validé comme référence pour la production en série. Les échantillons et leur transport sont souvent payants, et parfois déduits de la première commande.

5. Inspectez avant expédition

L'inspection avant expédition contrôle un échantillon aléatoire de produits finis par rapport à vos spécifications, généralement selon les niveaux d'échantillonnage AQL. Elle coûte bien moins cher que de recevoir un conteneur de produits défectueux.

6. Utilisez des conditions de paiement sûres

• Un schéma courant est 30 % d'acompte et 70 % avant expédition ou contre copie du connaissement.
• Ne payez que sur un compte d'entreprise dont le titulaire correspond à la licence commerciale, jamais sur un compte personnel.
• Méfiez-vous des changements de coordonnées bancaires de dernière minute envoyés par e-mail. Confirmez-les par téléphone ou en visio.
• Pour les grosses commandes, une lettre de crédit (L/C) protège les deux parties.

Commencez avec des fabricants vérifiés

Les fabricants de notre plateforme fournissent leur licence commerciale, les informations sur leur site de production et leurs certifications avant de pouvoir prendre des demandes (voir comment nous vérifions les fabricants). C'est un point de départ, pas un substitut à vos propres vérifications. Quand vous êtes prêt, vous pouvez publier une demande d'achat gratuite. Vous débutez ? Commencez par Comment trouver des fabricants fiables en Chine.