À retenir
- Une bonne RFQ répond aux questions de l'usine avant qu'elle ne les pose : caractéristiques, quantité, marché, certifications, emballage et conditions de livraison.
- Indiquez toujours l'Incoterm voulu, par exemple FOB Shenzhen ou DDP jusqu'à votre entrepôt.
- Donnez une quantité et un prix cible réalistes. Une demande vague reçoit des devis vagues, ou aucune réponse.
- Joignez dès que possible des plans, des photos ou le lien d'un produit de référence.
Qu'est-ce qu'une RFQ ?
Une demande de devis (RFQ, request for quotation) est le document que vous envoyez aux fournisseurs pour obtenir des prix comparables. Une usine décide en quelques minutes si une demande mérite d'être chiffrée. Une RFQ claire obtient des réponses plus rapides et plus précises, et écarte les fournisseurs incapables de répondre à vos exigences.
La check-list de la RFQ
- Produit et caractéristiques. Nommez le produit et ce qui compte : dimensions, matériaux, puissance, capacité, couleur, finition, tolérances. S'il existe un produit similaire, mentionnez-le.
- Quantité. Quantité de la première commande et volume annuel prévu. Les prix pour 500 et 5 000 unités sont très différents ; en cas de doute, indiquez les deux.
- Marché cible et certifications. Le marché de vente détermine les certifications : CE et RoHS pour l'UE, FCC pour les États-Unis, UKCA pour le Royaume-Uni, entre autres. Si vous n'êtes pas sûr, indiquez le marché et demandez à l'usine.
- Base de prix. Précisez l'Incoterm : EXW (départ usine), FOB (chargé à bord dans un port chinois), CIF (jusqu'à votre port) ou DDP (rendu droits acquittés). Ajoutez un prix cible si vous en avez un.
- Personnalisation. Impression du logo, couleurs spécifiques, votre propre emballage, notices dans votre langue.
- Emballage et étiquetage. Boîte retail ou vrac, codes-barres, marquage des cartons, exigences de palettisation.
- Délais. Quand il vous faut les échantillons et quand la marchandise doit être dans votre entrepôt.
- Pièces jointes. Plans, photos, fiche technique ou lien vers un produit de référence.
Exemple de demande claire
Produit : chargeur sans fil magnétique 15 W, certifié Qi2, boîtier aluminium, câble USB-C de 1 m inclus.
Quantité : 3 000 pièces en première commande, environ 20 000 pièces par an.
Marché : États-Unis ; FCC obligatoire.
Base de prix : FOB Shenzhen, cible 6–7 USD la pièce.
Personnalisation : logo gravé au laser, boîte retail à notre design.
Délais : échantillons sous 3 semaines, marchandise à Los Angeles en mars.
Erreurs fréquentes
- Demander « votre meilleur prix » sans indiquer de quantité.
- Oublier les certifications, puis découvrir que le produit chiffré ne peut pas être vendu sur votre marché.
- Envoyer des informations différentes à chaque fournisseur, ce qui rend les devis impossibles à comparer.
- Publier la même demande sur de nombreuses plateformes et recevoir des dizaines d'e-mails commerciaux.
Envoyez-la aux bons fabricants
Notre formulaire suit cette check-list : vous pouvez publier une demande d'achat gratuite, et les fabricants recevront tout ce dont ils ont besoin. Avant de commander, lisez Comment vérifier une usine chinoise.
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