要点速览
- 好的询价单会提前回答工厂的问题：规格、数量、目标市场、认证、包装和交货条款。
- 一定写明要报哪种贸易术语，例如 FOB 深圳或 DDP 到你的仓库。
- 给出真实的数量和目标价。含糊的需求只会换来含糊的报价，甚至没有回复。
- 尽量附上图纸、照片或参考产品链接。
什么是询价单（RFQ）？
询价单（Request for Quotation）是你发给供应商、用来获取可比报价的文件。工厂几分钟内就会决定一条需求值不值得报价。清晰的询价单能换来更快、更准的回复，也能筛掉达不到要求的供应商。
询价单清单
- 产品与规格。写明产品名称和关键参数：尺寸、材质、功率、容量、颜色、表面处理、公差。如果市面上有类似产品，请注明。
- 数量。首单数量和预计年用量。500 个和 5,000 个的价格差别很大，不确定就两个都写。
- 目标市场与认证。销售地决定认证：欧盟要 CE 和 RoHS，美国要 FCC，英国要 UKCA 等。不确定就写明市场，请工厂建议。
- 报价基础。写明贸易术语：EXW（工厂交货）、FOB（中国港口装船）、CIF（到你的港口）或 DDP（完税送达）。有目标价也一并写上。
- 定制要求。印 logo、定制颜色、自有包装、你所在语言的说明书。
- 包装与标签。零售彩盒还是散装，条码，箱唛，托盘要求。
- 时间节点。什么时候要样品，什么时候要货到仓库。
- 附件。图纸、照片、规格书或参考产品链接。
一份清晰需求的示例
产品：15W 磁吸无线充电器，Qi2 认证，铝合金外壳，附 1 米 USB-C 线。
数量：首单 3,000 个，年用量约 20,000 个。
市场：美国，需要 FCC。
报价基础：FOB 深圳，目标价 6–7 美元/个。
定制：激光雕刻 logo，按我们的设计做零售彩盒。
时间：3 周内出样，3 月前到洛杉矶仓库。
常见错误
- 不给数量就要「最低价」。
- 忘了写认证，结果报价的产品在你的市场不能销售。
- 给不同供应商的信息不一样，报价无法比较。
- 同一需求发到很多平台，收到几十封推销邮件。
把它发给对的工厂
我们的需求表单就是按这份清单设计的：免费发布采购需求，工厂一次就能拿到所需的全部信息。下单前，请读如何核实中国工厂。
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