Das Wichtigste in Kürze
- Eine gute RFQ beantwortet die Fragen der Fabrik, bevor sie gestellt werden: Spezifikationen, Menge, Zielmarkt, Zertifizierungen, Verpackung und Lieferbedingungen.
- Nennen Sie immer den gewünschten Incoterm, zum Beispiel FOB Shenzhen oder DDP an Ihr Lager.
- Geben Sie eine realistische Menge und einen Zielpreis an. Vage Anfragen bekommen vage Angebote oder gar keine Antwort.
- Fügen Sie wann immer möglich Zeichnungen, Fotos oder einen Link zu einem Referenzprodukt bei.
Was ist eine RFQ?
Eine Angebotsanfrage (RFQ, Request for Quotation) ist das Dokument, das Sie Lieferanten schicken, um vergleichbare Preise zu erhalten. Fabriken entscheiden in Minuten, ob sich eine Kalkulation lohnt. Eine klare RFQ bekommt schnellere und genauere Antworten und filtert Lieferanten heraus, die Ihre Anforderungen nicht erfüllen können.
Die RFQ-Checkliste
- Produkt und Spezifikationen. Nennen Sie das Produkt und alles Wesentliche: Maße, Materialien, Leistung, Kapazität, Farbe, Oberfläche, Toleranzen. Gibt es ein ähnliches Produkt, erwähnen Sie es.
- Menge. Menge der Erstbestellung und erwartetes Jahresvolumen. Preise für 500 und 5.000 Stück unterscheiden sich stark; nennen Sie im Zweifel beides.
- Zielmarkt und Zertifizierungen. Der Absatzmarkt bestimmt die Zertifizierungen: CE und RoHS für die EU, FCC für die USA, UKCA für Großbritannien und andere. Wenn Sie unsicher sind, nennen Sie den Markt und fragen Sie die Fabrik.
- Preisbasis. Nennen Sie den Incoterm: EXW (ab Werk), FOB (verladen auf das Schiff in einem chinesischen Hafen), CIF (bis zu Ihrem Hafen) oder DDP (geliefert, verzollt). Ergänzen Sie einen Zielpreis, falls vorhanden.
- Individualisierung. Logodruck, Sonderfarben, eigene Verpackung, Anleitungen in Ihrer Sprache.
- Verpackung und Kennzeichnung. Verkaufsverpackung oder lose, Barcodes, Kartonbeschriftung, Palettenanforderungen.
- Termine. Wann Sie Muster brauchen und wann die Ware in Ihrem Lager sein muss.
- Anhänge. Zeichnungen, Fotos, ein Datenblatt oder ein Link zu einem Referenzprodukt.
Beispiel für eine klare Anfrage
Produkt: magnetisches 15-W-Wireless-Ladegerät, Qi2-zertifiziert, Aluminiumgehäuse, 1 m USB-C-Kabel im Lieferumfang.
Menge: 3.000 Stk. Erstbestellung, etwa 20.000 Stk. pro Jahr.
Markt: USA; FCC erforderlich.
Preisbasis: FOB Shenzhen, Ziel 6–7 USD pro Stück.
Individualisierung: lasergraviertes Logo, Verkaufsverpackung nach unserem Design.
Termine: Muster in 3 Wochen, Ware bis März in Los Angeles.
Häufige Fehler
- Nach dem "besten Preis" fragen, ohne eine Menge zu nennen.
- Zertifizierungen vergessen und später feststellen, dass das angebotene Produkt in Ihrem Markt nicht verkauft werden darf.
- Verschiedenen Lieferanten unterschiedliche Angaben schicken, sodass die Angebote nicht vergleichbar sind.
- Dieselbe Anfrage auf vielen Plattformen einstellen und Dutzende Verkaufs-E-Mails bekommen.
Schicken Sie sie an die richtigen Hersteller
Unser Anfrageformular folgt dieser Checkliste. Wenn Sie hier kostenlos eine Beschaffungsanfrage stellen, erhalten die Hersteller alles, was sie brauchen. Lesen Sie vor einer Bestellung Chinesische Fabrik prüfen.
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