要点
- 良いRFQは工場が質問する前に答えています:仕様、数量、販売市場、認証、梱包、納入条件。
- 希望するインコタームズ(例:FOB深圳、倉庫までのDDP)を必ず明記しましょう。
- 現実的な数量と希望価格を伝えましょう。あいまいな依頼にはあいまいな見積もりしか届かないか、返信がありません。
- 可能な限り図面、写真、参考製品のリンクを添付しましょう。
RFQ(見積依頼書)とは?
RFQ(Request for Quotation)は、比較可能な価格を得るために仕入れ先へ送る書類です。工場は数分で見積もる価値があるかを判断します。わかりやすいRFQほど返信が早く正確になり、要件を満たせない仕入れ先をふるい落とせます。
RFQチェックリスト
- 製品と仕様。製品名と重要な点(寸法、素材、出力、容量、色、仕上げ、公差)を記載します。類似製品があれば明記しましょう。
- 数量。初回発注数量と年間の見込み数量。500個と5,000個では価格が大きく異なります。迷ったら両方書きましょう。
- 販売市場と認証。販売先で必要な認証が決まります。EUならCEとRoHS、米国ならFCC、英国ならUKCAなど。わからなければ市場を書いて工場に確認しましょう。
- 価格条件。インコタームズを明記します:EXW(工場渡し)、FOB(中国の港で本船渡し)、CIF(仕向港まで)、DDP(関税込み持込渡し)。希望価格があれば添えましょう。
- カスタマイズ。ロゴ印刷、カラー指定、自社パッケージ、自国語の取扱説明書。
- 梱包と表示。化粧箱かバラ梱包か、バーコード、外箱の表示、パレットの要件。
- スケジュール。サンプルが必要な時期と、倉庫に商品が必要な時期。
- 添付ファイル。図面、写真、仕様書、参考製品のリンク。
わかりやすい依頼の例
製品:15W マグネット式ワイヤレス充電器、Qi2認証、アルミ筐体、1m USB-Cケーブル付属。
数量:初回3,000個、年間約20,000個。
市場:米国。FCC必須。
価格条件:FOB深圳、希望価格1個あたり6〜7米ドル。
カスタマイズ:レーザー刻印ロゴ、当社デザインの化粧箱。
スケジュール:3週間以内にサンプル、3月までにロサンゼルス着。
よくある失敗
- 数量を書かずに「一番安い価格」を求める。
- 認証を書き忘れ、見積もられた製品が自国で販売できないと後で気づく。
- 仕入れ先ごとに違う情報を送り、見積もりを比較できなくなる。
- 同じ依頼を多くのサイトに出し、何十通もの営業メールを受け取る。
適切なメーカーに届ける
当サービスの依頼フォームはこのチェックリストに沿っています。無料で調達依頼を送ると、メーカーは必要な情報をすべて受け取れます。発注前には中国の工場を確認する方法もお読みください。
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