Главное
- Хороший RFQ отвечает на вопросы фабрики заранее: характеристики, количество, рынок, сертификаты, упаковка и условия поставки.
- Всегда указывайте нужный базис Инкотермс, например FOB Шэньчжэнь или DDP до вашего склада.
- Называйте реальное количество и целевую цену. На размытые запросы приходят размытые ответы или не приходят вовсе.
- По возможности прикладывайте чертежи, фото или ссылку на товар-образец.
Что такое RFQ?
Запрос коммерческого предложения (RFQ, request for quotation) — документ, который вы отправляете поставщикам, чтобы получить сопоставимые цены. Фабрика за несколько минут решает, стоит ли считать запрос. Чёткий RFQ получает более быстрые и точные ответы и отсеивает поставщиков, которые не смогут выполнить требования.
Чек-лист RFQ
- Товар и характеристики. Название товара и всё существенное: размеры, материалы, мощность, ёмкость, цвет, отделка, допуски. Если есть похожий товар — укажите его.
- Количество. Объём первого заказа и ожидаемый годовой объём. Цены на 500 и 5 000 штук сильно различаются; если не уверены, укажите оба варианта.
- Рынок и сертификаты. Рынок сбыта определяет сертификацию: CE и RoHS для ЕС, FCC для США, UKCA для Великобритании и т. д. Если не уверены — укажите рынок и спросите фабрику.
- Базис цены. Укажите условие Инкотермс: EXW (с завода), FOB (погрузка на судно в китайском порту), CIF (до вашего порта) или DDP (с доставкой и оплатой пошлин). Добавьте целевую цену, если она есть.
- Кастомизация. Нанесение логотипа, свои цвета, собственная упаковка, инструкция на вашем языке.
- Упаковка и маркировка. Розничная коробка или навалом, штрихкоды, маркировка коробов, требования к паллетам.
- Сроки. Когда нужны образцы и когда товар должен быть на вашем складе.
- Вложения. Чертежи, фото, спецификация или ссылка на товар-образец.
Пример чёткого запроса
Товар: магнитная беспроводная зарядка 15 Вт, сертификат Qi2, алюминиевый корпус, кабель USB-C 1 м в комплекте.
Количество: 3 000 шт. первый заказ, около 20 000 шт. в год.
Рынок: США; нужен FCC.
Базис цены: FOB Шэньчжэнь, цель 6–7 USD за штуку.
Кастомизация: лазерная гравировка логотипа, розничная коробка по нашему дизайну.
Сроки: образцы через 3 недели, товар в Лос-Анджелесе к марту.
Типичные ошибки
- Просить «лучшую цену», не указав количество.
- Забыть о сертификатах и потом узнать, что товар нельзя продавать на вашем рынке.
- Отправлять разным поставщикам разные данные — сравнить предложения станет невозможно.
- Размещать один и тот же запрос на множестве площадок и получать десятки рекламных писем.
Отправьте его нужным производителям
Наша форма построена по этому чек-листу: разместите бесплатный запрос на закупку — и производители получат всё необходимое для расчёта. Перед заказом прочитайте Как проверить китайскую фабрику.
Готовы получить цены?
Разместите запрос бесплатно. До 3 проверенных производителей свяжутся с вами напрямую.