Puntos clave
- Una buena RFQ responde las preguntas de la fábrica antes de que las haga: especificaciones, cantidad, mercado, certificaciones, embalaje y condiciones de entrega.
- Indica siempre el Incoterm que quieres cotizado, por ejemplo FOB Shenzhen o DDP a tu almacén.
- Da una cantidad y un precio objetivo realistas. Las solicitudes vagas reciben cotizaciones vagas o ninguna respuesta.
- Adjunta planos, fotos o un enlace a un producto de referencia siempre que puedas.
¿Qué es una RFQ?
Una solicitud de cotización (RFQ, por sus siglas en inglés) es el documento que envías a los proveedores para obtener precios comparables. Las fábricas deciden en minutos si una solicitud merece cotizarse. Una RFQ clara recibe respuestas más rápidas y precisas, y filtra a los proveedores que no cumplen tus requisitos.
Lista de control de la RFQ
- Producto y especificaciones. Nombra el producto y lo que importa: medidas, materiales, potencia, capacidad, color, acabado, tolerancias. Si existe un producto similar, menciónalo.
- Cantidad. Cantidad del primer pedido y volumen anual previsto. Los precios para 500 y 5.000 unidades son muy distintos; si dudas, indica ambos.
- Mercado y certificaciones. El mercado de venta define las certificaciones: CE y RoHS para la UE, FCC para EE. UU., UKCA para el Reino Unido, entre otras. Si no estás seguro, indica el mercado y pregunta a la fábrica.
- Base del precio. Indica el Incoterm: EXW (en fábrica), FOB (cargado en el barco en un puerto chino), CIF (entregado en tu puerto) o DDP (entregado con aranceles pagados). Añade un precio objetivo si lo tienes.
- Personalización. Impresión de logo, colores a medida, tu propio empaque, manuales en tu idioma.
- Embalaje y etiquetado. Caja retail o a granel, códigos de barras, marcas en cajas, requisitos de palés.
- Plazos. Cuándo necesitas las muestras y cuándo la mercancía en tu almacén.
- Adjuntos. Planos, fotos, una ficha técnica o un enlace a un producto de referencia.
Ejemplo de una solicitud clara
Producto: cargador inalámbrico magnético de 15 W, certificado Qi2, carcasa de aluminio, cable USB-C de 1 m incluido.
Cantidad: 3.000 uds. el primer pedido, unas 20.000 uds. al año.
Mercado: Estados Unidos; se requiere FCC.
Base del precio: FOB Shenzhen, objetivo USD 6–7 por unidad.
Personalización: logo grabado con láser, caja retail con nuestro diseño.
Plazos: muestras en 3 semanas, mercancía en Los Ángeles en marzo.
Errores comunes
- Pedir "tu mejor precio" sin indicar cantidad.
- Olvidar las certificaciones y descubrir después que el producto cotizado no puede venderse en tu mercado.
- Enviar datos distintos a cada proveedor, lo que hace imposible comparar.
- Publicar la misma solicitud en muchas plataformas y recibir decenas de emails de venta.
Envíala a los fabricantes adecuados
Nuestro formulario sigue esta lista de control: publicar una solicitud de compra gratis y llegará a los fabricantes con todo lo que necesitan. Antes de hacer un pedido, lee Cómo verificar una fábrica china.
¿Listo para pedir cotizaciones?
Publica tu solicitud gratis. Hasta 3 fabricantes verificados te contactan directamente.